5 Jenis Sistem Absensi Kehadiran yang Umum Digunakan
Karyawan merupakan salah satu aset yang berharga bagi perusahaan, sehingga mesti dikelola dengan baik. Salah satu tantangan dalam pengelolaan SDM adalah memastikan pencatatan absensi menggunakan sistem atau mesin absensi yang paling efektif.
Agar data kehadiran yang dihasilkan akurat dan proses absensi tidak ribet, maka dibutuhkan sistem absensi kehadiran yang ideal, yaitu bersifat fleksibel.
Terkadang karyawan tidak bisa datang ke kantor untuk absensi kehadiran karena meeting seharian di luar kantor, atau sedang melakukan perjalanan dinas ke luar kota. Jika absensi bersifat fleksibel, karyawan dapat mencatatkan clock in dan clock out tanpa perlu ke kantor, melainkan cukup melalui aplikasi di ponsel mereka.
Selain fleksibel, sistem absensi kehadiran juga harus memiliki tingkat keamanan yang tinggi. Data kehadiran karyawan sangat penting bagi perusahaan, oleh karena itu harus dijaga seketat mungkin agar tidak bisa dimanipulasi oleh orang-orang tidak bertanggung jawab.
Selain itu, menyajikan data secara akurat juga termasuk kriteria absensi yang ideal, terlebih karena itu menyangkut pemotongan tunjangan dan jumlah gaji yang diterima karyawan. Anda bisa gunakan aplikasi Talenta untuk pencatatan absensi kehadiran karyawan dari https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/
Ada beberapa alasan sehingga sistem absensi kehadiran karyawan ini penting bagi perusahaan, yaitu:
● Pertama, sistem absen bertujuan untuk memonitor kedatangan sekaligus kepulangan para karyawan di suatu perusahaan.
● Kedua, absensi memungkinkan pencatatan data yang baik dan detail dalam suatu sistem yang terintegrasi.
● Ketiga, mempermudah perhitungan absen karyawan untuk mempermudah penggajian.
