Percepat Proses Administrasi, Pangkalpinang Terapkan E-Office

JAKARTA – Wali Kota Pangkalpinang, Muhammad Irwansyah melakukan gebrakan baru dengan menerapkan sistem E-Office untuk menata administrasi internal. Sistem tersebut dapat mempercepat proses administrasi kantor seperti surat menyurat.

"Ide ini muncul pada Oktober 2015, sebagai inovasi untuk urusan administrasi agar persoalan surat menyurat bisa berjalan dengan cepat tanpa terkendala tempat dan waktu," kata Irwansyah dalam siaran persnya, Minggu (7/8/2016).

Misalnya, sambung Irwansyah, surat yang masuk ke Dinas Pendidikan Kota Pangkalpinang bisa segera diproses dan tidak menumpuk lama. Pasalnya, surat bisa disposisikan hanya melalui ponsel.

Awalnya surat yang masuk ke Dinas Pendidikan di-scan lalu di-upload melalui aplikasi E-Office. Kemudian, staf administrasi mengirim surat tersebut ke bidang terkait.

Selanjutnya diteruskan kepada pimpinan masing-masing hingga Kepala Dinas Pendidikan. Bila ada revisi, maka surat tersebut akan dikembalikan oleh pimpinan dinas tersebut.