5 Jenis Sistem Absensi Kehadiran yang Umum Digunakan

Seiring berkembangnya teknologi, muncul revolusi sistem absensi. Salah satunya sistem absensi sidik jari. Cara kerjanya adalah dengan menempelkan salah satu jari yang telah terekam, ke mesin fingerprint usai memasukkan nomor id karyawan. Lalu, data kehadiran karyawan akan secara otomatis tercatat pada sistem.

Pada umumnya, mesin absensi sidik jari ini memiliki kekurangan pada proses pendeteksian dan pendataan sidik jari karyawan. Mesin jenis ini cenderung mengalami error atau mengalami proses yang lambat apalagi jika sidik jari yang sedang dideteksi dalam keadaan kotor, basah, atau berkeringat. Dapat dikatakan bahwa mesin absensi fingerprint ini sangat sensitif.

4. Sistem Absensi Kehadiran Berbasis Web

Mesin absensi berbasis web ini tidak seperti sistem absensi pada umumnya, karena mesin absen ini terletak pada komputer karyawan dan masing-masing dari mereka memiliki username dan password sendiri.

Keuntungan penggunaan sistem ini yaitu setiap karyawan dapat mengakses atau melakukan absensi di mana saja. Karyawan hanya perlu memasukkan username dan password yang telah diberikan perusahaan. Bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang di berbagai daerah, atau mempekerjakan banyak remote employee, penggunaan sistem absensi ini sangatlah tepat.

Divisi HR akan lebih mudah dalam mengelola absensi karyawan karena sistem telah terkoneksi dengan internet sehingga dapat terintegrasi kapan dan dimana saja. Namun jika karyawan tidak memiliki koneksi internet atau internet sedang terputus, mereka tidak dapat mencatatkan kehadiran pada saat itu. Sehingga pada akhirnya mereka harus melakukan absen secara manual dan disampaikan ke divisi HR perusahaan.

Sistem Absensi Biometrik. Merupakan sebuah sistem absensi terkini dan tercanggih karena telah mencakup semua yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam mengelola absensi karyawan. Penggunaan sistem absensi kehadiran jenis ini memang lebih praktis dan cepat. Pencatatan kehadiran karyawan yang lebih akurat, sehingga sulit bagi karyawan untuk melakukan kecurangan absen. Penyimpanan data pada sistem absensi ini cukup besar bahkan tidak terbatas.

Cara kerja mesin absensi biometrik ini jauh lebih canggih, dengan melihat atau mendeteksi karakteristik tertentu yang ada pada diri manusia. Kemudian mengautentifikasi karyawan saat proses absensi dilakukan. Kekurangan dari penggunaan sistem absensi jenis ini adalah harganya yang cenderung mahal. Mahalnya harga mesin ini dikarenakan adanya komponen khusus untuk mengenal karakteristik pengguna.

5. Absensi Kehadiran Mobile