Seberapa Pentingkah Absensi Mobile bagi Aktivitas Karyawan Perusahaan?
Sistem Absensi Mobile saat ini terbilang mudah, pasalnya hanya dengan melalui smartphone karyawan dapat melakukan absensi secara cepat dan tentunya sangat praktis dilakukan dimanapun karyawan berada. Hal ini berbeda dengan sistem absensi manual yang pada umumnya mewajibkan para karyawan hadir secara langsung pada mesin absensi untuk melaporkan kehadiran mereka.
Penggunaan Sistem Absensi Mobile saat ini sangatlah tepat dilakukan mengingat bahwa saat ini karyawan dituntut untuk tetap kerja lebih produktif meskipun tidak hadir langsung di kantor. Dalam hal keamanan juga tak kalah pentingnya, dalam sistem absensi mobile ini data karyawan yang tersimpan didalam sistem absensi tidak akan bocor atau bahkan tertukar antar sesama karyawan lainnya. Karena pada umumnya Karyawan telah didaftarkan terlebih dahulu sehingga setiap karyawan memiliki data masing-masing.
Manfaat selanjutnya yang dapat diambil dari penggunaan absensi mobile ini adalah menghemat pengeluaran, karena sistem absensi berbasis online ini tidak memerlukan penggunaan perangkat fisik. Anda hanya perlu menggunakan smartphone pribadi anda maka dapat langsung terproses absensi kehadiran anda.
Selain itu Sistem Absensi Mobile ini selalu update. Sekarang penggajian juga bisa diikonektifitaskan dengan sistem online. Pada umumnya sistem penggajian ini berdasarkan penilaian kehadiran, tentunya data kehadiran karyawan sangat mempengaruhi oleh karena itu seperti keterlambatan karyawan, pulang lebih awal dari jadwal, hingga tidak masuk kerja tanpa alasan dapat diketahui dengan Sistem Absensi Mobile ini.
Dari data absensi mobile yang selalu update data terbaru jika saja setiap ada karyawan yang melakukan proses absensi tanpa menghapus data sebelumnya. Hal inilah yang dianggap bahwa sistem absensi online ini menyajikan data secara real-time.
Penggunaan absensi mobile ini juga memberikan manfaat terkait dengan keakuratan data. Absensi online ini terbukti memiliki keakuratan data yang tinggi, hal ini terjadi karena sistem online mampu merekap jam prosesi absensi yang telah dilakukan oleh karyawan. Maka, dari jam absensi saja sudah dapat melihat bagaimana hasil yang didapatkan oleh setiap pekerja dalam suatu perusahaan.
Selain itu penggunaan dari absensi mobile ini cukuplah efisien. Hal ini dapat digambarkan jika karyawan mendapatkan kemudahan dalam proses absensi, maka pengelola absen juga akan mendapatkan kemudahan dalam hal manajemen absen.
Karena pada dasarnya sistem online ini sangat menghemat waktu untuk merekapitulasi hasil absensi bulanan, apalagi saat ini juga terdapat aplikasi absen yang sudah terintegrasi dengan sistem payroll. Jadi, memberikan kemudahan dalam penggajian sehingga tidak perlu menghitung manual absensi dan penggajian karyawan.
Selain itu, penggunaan absensi mobile ini relatif terjangkau karena saat ini penerapan teknologi digital sudah sangat masif di segala bidang industri. Jasa IT consultant yang menawarkan layanan maintenance untuk sistem absensi mobile kini cukup mudah dijumpai. Selain itu, biaya yang dikeluarkan atau biaya maintenance untuk aplikasi berbasis digital ini juga cukup relatif terjangkau.
Penggunaan absensi mobile ini juga dijadikan sebagai ajang Penilaian Karyawan Absen online juga digunakan sebagai acuan penilaian terhadap para karyawan perusahaan terutama dalam hal kedisiplinan. Karyawan yang memiliki tingkat kedisiplinan yang tinggi dan kompeten bisa diandalkan untuk mendapatkan posisi tertentu sehingga memiliki jenjang karir lebih baik daripada yang lainnya.
Bisnis atau Instansi yang Cocok Menggunakan Mobile Absensi
1. Instansi dengan Sistem Kerja Shift
