Lagu kebangsaan Brasil dan “Indonesia Raya” dikumandangkan sebagai tanda dimulainya upacara kenegaraan yang berlangsung khidmat, diiringi dentuman 21 kali meriam salvo.
Usai upacara, kedua kepala negara melakukan inspeksi pasukan kehormatan bersama.
Sejumlah pejabat tinggi Indonesia turut hadir, antara lain Menko Perekonomian Airlangga Hartarto, Menko Pangan Zulkifli Hasan, Menteri Luar Negeri Sugiono, dan Menteri Pertahanan Sjafrie Sjamsoeddin. Turut hadir pula Menteri Pertanian Andi Amran Sulaiman, Menteri LHK Hanif Faisol, Menteri ESDM Bahlil Lahadalia, Menteri Perdagangan Budi Santoso, Menteri Kehutanan Raja Juli Antoni, Menteri Pendidikan Tinggi dan Saintek Brian Yuliarto, Mensesneg Prasetyo Hadi, serta Seskab Teddy Indra Wijaya.
Rangkaian acara dilanjutkan dengan perkenalan delegasi kedua negara. Setelah itu, Prabowo mengajak Presiden Lula menuju ruang kredensial untuk sesi foto bersama dan penandatanganan buku tamu negara.
Keduanya kemudian melanjutkan pertemuan tête-à-tête di ruang kerja Presiden, sebelum bergabung dalam pertemuan bilateral antara delegasi Indonesia dan Brasil di ruang oval Istana Merdeka dalam format working lunch.